دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری سیستم های پیشرفته، به صورت خودکار می تواند فعالیت ها را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم امکان پذیر جریان کارهای اداری و تقلیل حجم دفترچه ها می باشد.
- مهمترین ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- پیگیری اسناد و مدارک
- ثبت جلسات
- ارسال اطلاعات
برنامه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه کنترل اسناد و بایگانی دیجیتال یک واحد پیشرفته است که به ادارات کمک می کند تا اسناد خود را به طور دقیق دسته بندی کنند و به آنها دسترسی راحت ارائه . این سامانه از نابودی اسناد جلوگیری می کند و مدارک را امانتی نگه می دارد.
- مزایای سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: افزایش کارایی , کم کردن در مخارج , ضمانت امنیتی و دسترسی سریع به اسناد.
- مدل ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به نیازهای مختلف سازمان ها پاسخ می دهند.
برنامه تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با 導入 نرم‌افزار مخصوص دبیرخانه، می‌تواند منجر به ارتقای کارایی و سطح پایین آوردن قیمت دفاتر گردد. با وسایل اختصاصی، دبیرخانه نیز مسئولین خود را با موضوعات متنوع و حوزه‌های مختلف یاری نماید.
- امکانات: مدیریت مربوطات
- automation: انجام فعالیت‌ها به صورت خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/효율적
پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی
مؤسسات
و کantor|شعب|واحدها}، برایهمراهی با خدمات اداری خود به کاربران نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اسناد را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک سolução قدرتمند برای این منظور است.
این نرم افزار به ادارات کمک می کند تا
- داده ها را طبقه بندی کنند
- دسترسی سریع و آسان به اسناد را فراهم کنند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، سازمان‌ها به دنبال روش‌های 효율적 برای تسهیل فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت نرم افزار دبیرخانه و بایگانی الکترونیک اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند.
- اصلی مزایای این سیستم، جلوگیری از خطاهای انسانی، تسهیل سرعت پردازش اسناد و تقویت امنیت اطلاعات است.
- اتوماسیون دبیرخانه به طور مجزا وظایف مثل فرستادن نامه‌ها، ثبت اسناد و ایجاد ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- فایل‌مخزن| بایگانی الکترونیک، امکان مشاهده به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
سامانه دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری برنامه دبیرخانه می‌توان بهینه سازی گردش کار اداری و افزایش کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با ارائه دادن منظومههای digitize به کارکنان، فرآیندها را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با حداقل خرج اجرا می‌کند.
- ویژگی ها نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- رصد گردش کار
- بنیاد فرم ها
- الگوریتم